Archeologinių tyrimų projektas ir rizikų valdymas

Projekto valdymas ir rizikos

Kiekvieno projekto valdymo tikslas – kokybė, t.y. sėkmingas ir efektyvus projekto įvykdymas numatytu laiku ir neviršijant numatyto biudžeto. Bet kuris projektas gali susidurti su lengviau nuspėjamais iššūkiais ar net visai nenumatytais atvejais, todėl svarbu tinkamai ir laiku reaguoti ir juos suvaldyti. 

Mums, UAB Statybų Archeologija komandai, didžiausia siekiamybė yra archeologinių tyrimų projekto kokybė. Mes tyrimų kokybę suprantame šiek tiek kitaip – ne kaip mūsų, o kaip kliento projekto dalies rizikų suvokimą ir suvaldymą, rizikų pasekmes kliento projekto kaštams ir projekto vėlavimams. Archeologinių tyrimų projekte rizikų valdymas įgauna dar reikšmingesnę prasmę dėl kaskart kylančių unikalių iššūkių. Tinkamas rizikų valdymas užtikrina tyrimų projekto sėkmę ir kokybę, kartu apsaugant ir kultūros paveldą.

Archeologinių tyrimų projektas

Archeologiniai tyrimai – tai kompleksinis procesas, susidedantis iš kelių didelių ir sudėtingų etapų: pasiruošimo tyrimams, archeologinių kasinėjimų, archeologinių tyrimų analizės, tyrinėjimų išvadų bei ataskaitos rengimo. Tai procesas, kuris reguliuojamas Lietuvos Respublikos įstatymais bei Paveldo tvarkybos reglamentu. Archeologinių tyrinėjimų metu pasitelkiama ne viena mokslinė disciplina, įtraukiamas ne vienas atestuotas archeologas, mokslininkas ar kitas specialistas. Ir tai tik kelios sudedamosios dalys, dėl kurių archeologinių tyrimų procesas tampa labai sudėtingu projektu. Todėl pirmiausia, prieš archeologinių tyrimų vykdymą, pagal visas užsakovo statybų ar kitų žemės judinimo darbų projekto technines specifikacijas, paruošiamas nuoseklus planas bei parengiamas archeologinių tyrimų projektas. Vėliau toks parengtas projektas perduodamas Mokslinei archeologijos komisijai aprobavimui ir tik gavus projekto patvirtinimą, galima toliau kreiptis dėl leidimų vykdyti archeologinius tyrimus.

Rizikų valdymas archeologinių tyrimų projektuose

Pagrindinės archeologinių tyrinėjimų rizikos

Ne visos archeologinių tyrimų projekto rizikos lengvai nuspėjamos, jos dažnai kinta pagal tuo metu galiojančius teisinius aktus bei mokslinę doktriną ar net oro sąlygas. Todėl mes,  UAB Statybų Archeologija, išgryninom mums žinomas rizikas, su kuriomis susidūrėme per savo ilgametę patirtį, bei kaskart įsivertinam naujas galimas rizikas pagal visus galiojančių įstatymų pasikeitimus.
 

Finansinė rizika

Pirma ir ko gero klientui jautriausia rizika – tai papildomų tyrimų poreikis ir padidėjusi tyrimų kaina. Apie 20 – 30 proc. žvalgomųjų tyrimų eigoje būna aptiktas vertingas archeologinis sluoksnis (t.y. sluoksnis susiformavęs XVIII a. ir anksčiau). Tokiu atveju tenka atlikti ir detaliuosius archeologinius tyrinėjimus, dėl kurių padidėja tyrimų apimtys, ilgėja projekto įvykdymo terminas, kas iššaukia ir išaugusias projekto išlaidas.
 

Teisinė rizika

Antra, ne mažiau svarbi rizika, su kuria dažnai tenka susidurti – tyrinėjimų metu aptinkamos archeologinės struktūros, architektūrinės vertybės ar kiti archeologiškai vertingi objektai. Susidūrus su tokiais vertingais archeologiniais radiniais iškyla teisinės apsaugos klausimas, atsiranda dar daugiau įstatyminių reikalavimų, kas lemia projekto sprendimų pakeitimą, siekiant prisitaikyti prie radinių aplinkybių. Todėl gali būti vykdomi papildomi tyrimai bei nutolinamas projekto darbų terminas. Visgi atrastų kapų, aptiktų architektūrinių struktūrų ar ūkinių duobių ištyrimas ir fiksacija yra daug imlesnė laikui, nei vieno archeologinio sluoksnio tyrimas.
 

Aplinkos, klimato ir planavimo rizika

Archeologinių tyrimų planavimas pagal kliento projekto grafiką ir oro sąlygas yra iš pirmo žvilgsnio paprastas, savaime suvokiamas etapas, tačiau tai kone dažniausiai pamirštama rizika. Šie iššūkiai taip pat gali padidinti finansines projekto išlaidas bei nutolinti projekto pabaigos datą.

 

Kaip projekte išvengti rizikų

Didesnė nei 10 metų UAB Statybų Archeologija įmonės darbo patirtis ir mokslinės bei teisinės archeologijos studijos ir analizės, išmoktos pačių padarytos klaidos, leidžia suteikti klientui kokybiškas  archeologinių tyrimų paslaugas. O išvengti įmanomų iššūkių archeologiniame projekte ir eliminuoti visas rizikas galima tik iš pagrindų planuojant visus tyrimų projekto etapus. Per daugelį darbo metų sudarėme išsamų planą kaip efektyviai suvaldyti archeologinių tyrimų projektą.

Visų pirma archeologinių tyrinėjimų projektas turi būti tinkamai suderintas su užsakovo statybų projektu, pritaikytas prie kliento projekto grafiko ir suplanuotas atsižvelgiant į klimato sąlygas. Dar prieš rengiant archeologinių tyrimų projektą, pirmiausia:

« atsižvelgiama į technines kliento projekto specifikacijas,

« nuodugniai įvertinama vieta, surenkama visa informacija bei moksliniai straipsniai apie kliento objekto aplinką,

« visose paveldo duomenų bazėse patikrinama ar kliento objektas nepatenka į archeologinių vertybių ar saugomų teritorijų sąrašą.

Vėliau, pagal visą nustatytą informaciją ir išsiaiškinus ar visgi kliento statybų ir kitų žemės judinimo darbų projektas patenka į saugomų teritorijų sąrašą, sprendžiami tolimesni žingsniai, sudaromas atitinkamų lauko tyrimų planas, apsvarstomi visi teisiniai bei techniniai klausimai, numatomos kitų tyrimų etapų rizikos.

Visada reikia būti pasiruošus tokiam archeologinių tyrimui rezultatui, kai naujai aptinkamas archeologinis sluoksnis, archeologinės struktūros ir pan. Reikia gerai apgalvoti:

kaip archeologinių radinių atvejais bus vykdomas fiksavimas,

kaip radiniai gali pakoreguoti projekto sprendimus ir eigą,

kokie papildomi tyrimai bus organizuojami ir kaip valdomi

kokių Kultūros departamento leidimų reikės papildomiems tyrimams,

kokie bus organizuojami sprendimus lydintys posėdžiai Kultūros paveldo departamento tarybose,

kokius lydinčius dokumentus reikės pateikti statybų projektą perkančiajai organizacijai (tyrimų užsakovo klientui, kai statytojas, t.y. tyrimų užsakovas, yra užsakytas statybas ar kitus darbus vykdanti įmonė).

Visa ši archeologinių tyrimų pasiruošimo procedūra yra labai atsakingas etapas, nuo kurio tiesiogiai priklauso archeologinių tyrimų projekto efektyvumas, tyrimų kokybė bei kliento projekto sėkmė.

Archeologiniai tyrimai – sudėtingas projektas

Taigi, archeologiniai tyrimai nėra tik paprastas procesas, tai sudėtingas projektas, kurį reikia efektyviai suvaldyti, siekiant kokybės ir sėkmės. Projektų valdymui ypač svarbu išgryninti galimas rizikas ir jas suvaldyti – jas eliminuoti arba turėti parengtą strategiją, kaip galima išvengti arba išspręsti kilusius iššūkius. 

Mes esame sukaupę didžiulę patirtį su įvairiais klientais, todėl puikiai suprantame, kaip sudegintas statybų projekto laiko buferis paveikia kliento galimybes užbaigti objektą pelningai, ir kaip papildomi archeologiniai atradimai gali tapti kliento galvos skausmu, jei pats turėtų rengti raštus bei padidėjusių kaštų pagrindimus perkančiajai organizacijai. Todėl tikslinga visą archeologinių tyrimų projekto valdymą perleisti patyrusiems specialistams, kurie perims iš kliento visą komunikaciją su Kultūros departamentu bei kitomis teisinėmis ir mokslinėmis organizacijomis, sudarys efektyvaus projekto planą, įvertins visas galimas rizikas, atsižvelgs į visus teisinius reikalavimus, ir įvykdys archeologinių tyrimų projektą laiku bei kokybiškai.